§1. Postanowienia ogólne
- Niniejszy Regulamin określa zasady korzystania ze sklepu internetowego Bive, dostępnego pod adresem www.bivecosmetics.com (dalej: „Sklep”), zasady zawierania umów sprzedaży oraz prawa i obowiązki Sprzedawcy i Klientów.
- Sklep prowadzi i Sprzedawcą jest Biovena Health Sp. z o.o. z siedzibą w Łomiankach, ul. Kolejowa 49, 05-092 Łomianki, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000267601, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, NIP 1181868463, REGON 14074593500000, kapitał zakładowy 300 000 zł (dalej: „Sprzedawca”). Bive jest marką handlową Sprzedawcy.
- Sklep prowadzi sprzedaż detaliczną produktów marki Bive, w szczególności kosmetyków, na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
- Kontakt ze Sprzedawcą:
- adres korespondencyjny i adres do zwrotów: ul. Kolejowa 49, 05-092 Łomianki;
- e-mail: sklep@bivecosmetics.com;
- telefon: 22 896 38 05 (w dni robocze w godz. 8:00–16:00, opłata według taryfy operatora Klienta).
- Regulamin jest udostępniany nieodpłatnie w Sklepie przed zawarciem umowy, w sposób umożliwiający jego pobranie, utrwalenie i wydrukowanie.
- Regulamin nie wyłącza ani nie ogranicza praw Konsumenta wynikających z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa. W razie sprzeczności pierwszeństwo mają te przepisy.
§2. Definicje
- Klient – osoba fizyczna posiadająca co najmniej ograniczoną zdolność do czynności prawnych, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, której ustawa przyznaje zdolność prawną, korzystająca ze Sklepu.
- Konsument – Klient będący osobą fizyczną, który zawiera ze Sprzedawcą umowę niezwiązaną bezpośrednio z jego działalnością gospodarczą lub zawodową (art. 22¹ Kodeksu cywilnego).
- Przedsiębiorca na prawach konsumenta – Klient będący osobą fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą, który zawiera umowę bezpośrednio związaną z tą działalnością, jeżeli z treści umowy wynika, że nie ma ona dla niego charakteru zawodowego, w szczególności wobec przedmiotu działalności ujawnionego w CEIDG.
- Przedsiębiorca – Klient niebędący Konsumentem ani Przedsiębiorcą na prawach konsumenta.
- Konto – zbiór zasobów w systemie Sklepu, oznaczony adresem e-mail i hasłem, w którym gromadzone są dane Klienta i historia jego zamówień.
- Zamówienie – oświadczenie woli Klienta zmierzające do zawarcia Umowy sprzedaży, określające rodzaj i liczbę Produktów.
- Produkt – rzecz ruchoma dostępna w Sklepie, będąca przedmiotem Umowy sprzedaży.
- Umowa sprzedaży – umowa sprzedaży Produktu zawarta między Klientem a Sprzedawcą na odległość za pośrednictwem Sklepu.
- Dzień roboczy – dzień od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy.
- Ustawa o prawach konsumenta – ustawa z dnia 30 maja 2014 r. o prawach konsumenta.
§3. Usługi elektroniczne i wymagania techniczne
- Sprzedawca świadczy w Sklepie nieodpłatnie następujące usługi drogą elektroniczną: przeglądanie oferty, formularz zamówienia, prowadzenie Konta, newsletter oraz możliwość dodawania opinii o Produktach.
- Umowa o prowadzenie Konta zawierana jest na czas nieokreślony z chwilą rejestracji. Klient może ją w każdej chwili wypowiedzieć bez podania przyczyny, wysyłając żądanie usunięcia Konta na adres e-mail Sprzedawcy lub korzystając z funkcji w Koncie. Pozostałe usługi świadczone są jednorazowo lub do czasu rezygnacji Klienta.
- Do korzystania ze Sklepu potrzebne są: urządzenie z dostępem do internetu, aktualna wersja przeglądarki internetowej z włączoną obsługą JavaScript i plików cookies oraz aktywny adres e-mail.
- Klient nie może dostarczać treści o charakterze bezprawnym ani podejmować działań zakłócających działanie Sklepu.
- Korzystanie z usług elektronicznych wiąże się z typowymi zagrożeniami internetu (np. złośliwe oprogramowanie, phishing). Sprzedawca stosuje szyfrowane połączenie SSL. Sprzedawca nigdy nie prosi o podanie haseł ani danych kart płatniczych w wiadomościach e-mail.
- Reklamacje dotyczące usług elektronicznych można składać na adres e-mail lub adres korespondencyjny Sprzedawcy. Sprzedawca odpowiada w terminie 14 dni od otrzymania reklamacji.
- Informacje o dostępności Sklepu dla osób z niepełnosprawnościami Sprzedawca publikuje na stronie [Dostępność], zgodnie z ustawą z dnia 26 kwietnia 2024 r. o zapewnianiu spełniania wymagań dostępności niektórych produktów i usług przez podmioty gospodarcze.
§4. Składanie zamówień i zawarcie umowy
- Zamówienia można składać przez całą dobę, 7 dni w tygodniu, z Kontem lub bez rejestracji.
- Aby złożyć Zamówienie, Klient dodaje Produkty do koszyka, podaje dane do dostawy i faktury, wybiera formę dostawy i płatności, akceptuje Regulamin, a następnie klika przycisk „Zamawiam z obowiązkiem zapłaty”.
- Przed złożeniem Zamówienia Klient widzi łączną cenę brutto Produktów, koszt dostawy oraz wszelkie inne opłaty. Do koszyka nie są automatycznie dodawane żadne dodatkowe płatne Produkty ani usługi.
- Po złożeniu Zamówienia Klient otrzymuje e-mail potwierdzający jego przyjęcie. Z chwilą otrzymania tej wiadomości dochodzi do zawarcia Umowy sprzedaży.
- Potwierdzenie zawarcia umowy na trwałym nośniku (e-mail z treścią Zamówienia oraz Regulaminem w formacie PDF) Sprzedawca przesyła Klientowi najpóźniej w chwili wydania Produktu.
- Umowa sprzedaży zawierana jest w języku polskim.
- Do każdego Zamówienia Sprzedawca wystawia paragon lub, na życzenie Klienta, fakturę VAT. Faktury dla Przedsiębiorców wystawiane są w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF) zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług.
- Sprzedawca może wstrzymać realizację Zamówienia, jeżeli dane Klienta są niepełne lub oczywiście nieprawdziwe. W takim przypadku kontaktuje się z Klientem w celu ich uzupełnienia.
§5. Ceny i promocje
- Ceny Produktów podawane są w złotych polskich (PLN) i są cenami brutto, zawierającymi podatek VAT. Ceny nie obejmują kosztów dostawy, które są wskazane na karcie Produktu, w zakładce „Koszty dostawy” oraz w koszyku przed złożeniem Zamówienia.
- Przy każdej obniżce ceny Sprzedawca podaje także najniższą cenę Produktu z okresu 30 dni przed wprowadzeniem obniżki, zgodnie z ustawą z dnia 9 maja 2014 r. o informowaniu o cenach towarów i usług.
- Cena wiążąca Strony to cena widoczna w chwili złożenia Zamówienia. Zmiana cen w Sklepie nie dotyczy Zamówień już złożonych.
- Sprzedawca nie stosuje indywidualnego dostosowywania cen na podstawie zautomatyzowanego podejmowania decyzji. Jeśli to się zmieni, Klient zostanie o tym poinformowany przed złożeniem Zamówienia.
- Kody rabatowe i promocje nie łączą się, chyba że regulamin danej promocji stanowi inaczej. Szczegółowe warunki promocji określają odrębne regulaminy publikowane w Sklepie.
§6. Formy płatności
- Klient może zapłacić za Zamówienie (wyłącznie z góry):
- szybkim przelewem internetowym (pay-by-link) za pośrednictwem Przelewy24;
- BLIK za pośrednictwem Przelewy24;
- kartą płatniczą: Visa, Visa Electron, Mastercard, Maestro za pośrednictwem Przelewy24;
- tradycyjnym przelewem na rachunek bankowy Sprzedawcy nr PL41 1240 1040 1111 0010 9602 8367.
- Podmiotem świadczącym obsługę płatności online w zakresie płatności szybkimi przelewami, BLIK oraz kartami płatniczymi jest PayPro S.A. z siedzibą w Poznaniu, ul. Pastelowa 8, 60-198 Poznań, operator serwisu Przelewy24.
- Sprzedawca nie pobiera dodatkowych opłat za wybór płatności kartą ani innej formy płatności online.
- Klient powinien opłacić Zamówienie w ciągu [7] dni od jego złożenia. Po tym terminie Sprzedawca może anulować nieopłacone Zamówienie, informując o tym Klienta e-mailem.
- Sprzedawca przystępuje do realizacji Zamówienia po jego opłaceniu, tj. po uzyskaniu pozytywnej autoryzacji płatności online lub zaksięgowaniu środków na rachunku Sprzedawcy.
- Zwrot płatności. Sprzedawca zwraca płatność przy użyciu takiego samego sposobu płatności, jakiego użył Klient, chyba że Klient wyraźnie zgodził się na inny sposób zwrotu, który nie wiąże się dla niego z żadnymi kosztami. W przypadku płatności kartą zwrot następuje na rachunek bankowy przypisany do karty płatniczej Klienta. Zwroty wysyłane są z rachunku Sprzedawcy nr PL41 1240 1040 1111 0010 9602 8367.
§7. Dostawa i czas realizacji
- Produkty dostarczane są na terytorium Polski. Dostępne formy dostawy i ich koszty:
|
Forma dostawy |
Koszt brutto |
Czas dostawy po nadaniu |
|---|---|---|
|
Paczkomat InPost |
[__ zł] |
zwykle 1–2 dni robocze |
|
Kurier InPost |
[__ zł] |
zwykle 1–2 dni robocze |
- Czas realizacji Zamówienia (przygotowanie i nadanie przesyłki) wynosi do 3 dni roboczych, liczonych od momentu uzyskania pozytywnej autoryzacji płatności lub zaksięgowania środków na rachunku Sprzedawcy.
- Łączny czas dostawy to suma czasu realizacji Zamówienia i czasu dostawy przez przewoźnika. Sprzedawca dostarcza Produkt nie później niż w ciągu 30 dni od zawarcia Umowy sprzedaży.
- Jeśli Produkt jest czasowo niedostępny, Sprzedawca niezwłocznie informuje o tym Klienta. Klient może wtedy poczekać, zmienić Zamówienie lub odstąpić od umowy i otrzymać zwrot płatności w ciągu 14 dni.
- Sprzedawca nie prowadzi sprzedaży w modelu dropshippingu – Produkty wysyłane są z magazynu Sprzedawcy.
- Klientowi zaleca się sprawdzenie przesyłki przy odbiorze. Brak sprawdzenia nie ogranicza praw Konsumenta, w tym prawa do reklamacji.
§8. Prawo odstąpienia od umowy
- Konsument może odstąpić od Umowy sprzedaży w terminie 14 dni bez podania przyczyny i bez ponoszenia kosztów, z wyjątkiem kosztów wskazanych w ust. 7–9. Termin biegnie od dnia, w którym Konsument lub wskazana przez niego osoba trzecia inna niż przewoźnik objęła Produkt w posiadanie. Przy Zamówieniu wielu Produktów dostarczanych osobno – od objęcia w posiadanie ostatniego z nich.
- Aby odstąpić od umowy, wystarczy przed upływem terminu złożyć Sprzedawcy jednoznaczne oświadczenie, w szczególności:
- przez funkcję „Odstąp od umowy” dostępną w Sklepie (w Koncie lub w formularzu na stronie [Zwroty]);
- e-mailem na adres sklep@bivecosmetics.com;
- pisemnie na adres: Biovena Health Sp. z o.o., ul. Kolejowa 49, 05-092 Łomianki.
- Konsument może skorzystać z wzoru formularza stanowiącego Załącznik nr 1, ale nie jest to obowiązkowe.
- Sprzedawca niezwłocznie potwierdza otrzymanie oświadczenia o odstąpieniu na trwałym nośniku (e-mailem).
- Sprzedawca zwraca Konsumentowi wszystkie otrzymane płatności, w tym koszt najtańszej oferowanej formy dostawy, niezwłocznie, nie później niż w ciągu 14 dni od otrzymania oświadczenia o odstąpieniu. Zwrot następuje zgodnie z §6 ust. 6 (tym samym kanałem płatności; przy płatności kartą – na rachunek przypisany do karty).
- Sprzedawca może wstrzymać się ze zwrotem płatności do chwili otrzymania Produktu lub dostarczenia przez Konsumenta dowodu jego odesłania, w zależności od tego, co nastąpi wcześniej.
- Konsument odsyła Produkt na adres: Biovena Health Sp. z o.o., ul. Kolejowa 49, 05-092 Łomianki niezwłocznie, nie później niż w ciągu 14 dni od dnia odstąpienia. Do zachowania terminu wystarczy odesłanie Produktu przed jego upływem.
- Konsument ponosi bezpośredni koszt zwrotu Produktu.
- Konsument odpowiada za zmniejszenie wartości Produktu wynikające z korzystania z niego w sposób wykraczający poza konieczny do stwierdzenia jego charakteru, cech i funkcjonowania.
- Wyłączenia. Zgodnie z art. 38 ust. 1 Ustawy o prawach konsumenta prawo odstąpienia nie przysługuje w odniesieniu do:
- Produktów dostarczanych w zapieczętowanym opakowaniu, których po otwarciu opakowania nie można zwrócić ze względu na ochronę zdrowia lub ze względów higienicznych, jeżeli opakowanie zostało otwarte po dostarczeniu – dotyczy to w szczególności kosmetyków z naruszoną plombą, folią lub zamknięciem;
- Produktów ulegających szybkiemu zepsuciu lub mających krótki termin przydatności do użycia;
- Produktów wyprodukowanych według specyfikacji Konsumenta lub służących zaspokojeniu jego zindywidualizowanych potrzeb.
- Wyłączenia z ust. 10 nie ograniczają prawa do reklamacji Produktu niezgodnego z umową (§9).
§9. Zgodność towaru z umową i reklamacje
- Sprzedawca ma obowiązek dostarczyć Produkt zgodny z umową. Wobec Konsumenta odpowiedzialność Sprzedawcy regulują art. 43a–43g Ustawy o prawach konsumenta.
- Sprzedawca odpowiada za brak zgodności Produktu z umową istniejący w chwili jego dostarczenia i ujawniony w ciągu 2 lat od tej chwili. Brak zgodności ujawniony w tym okresie domniemywa się jako istniejący w chwili dostarczenia, chyba że Sprzedawca udowodni inaczej. Jeżeli termin przydatności Produktu do użycia jest dłuższy niż 2 lata, Sprzedawca odpowiada do upływu tego terminu.
- Konsument może złożyć reklamację w każdym czasie w okresie odpowiedzialności Sprzedawcy. Roszczenia Konsumenta przedawniają się na zasadach ogólnych, nie wcześniej jednak niż z upływem okresu wskazanego w ust. 2.
- Reklamację można złożyć e-mailem na adres sklep@bivecosmetics.com lub pisemnie na adres ul. Kolejowa 49, 05-092 Łomianki. Dla ułatwienia rozpatrzenia warto podać: imię i nazwisko, numer Zamówienia, opis niezgodności, datę jej stwierdzenia, numer partii (LOT) z opakowania oraz żądanie. Brak tych danych nie powoduje odrzucenia reklamacji.
- W przypadku niezgodności Konsument może żądać naprawy lub wymiany Produktu. Sprzedawca może dokonać wymiany zamiast naprawy (i odwrotnie), jeżeli sposób wybrany przez Konsumenta jest niemożliwy albo wymagałby nadmiernych kosztów.
- Konsument może złożyć oświadczenie o obniżeniu ceny albo odstąpieniu od umowy, gdy: Sprzedawca odmówił naprawy lub wymiany albo ich nie przeprowadził; niezgodność występuje nadal; niezgodność jest na tyle istotna, że uzasadnia natychmiastowe obniżenie ceny lub odstąpienie; albo z oświadczenia Sprzedawcy lub okoliczności jasno wynika, że nie doprowadzi on Produktu do zgodności w rozsądnym czasie lub bez nadmiernych niedogodności. Nie można odstąpić od umowy, gdy niezgodność jest nieistotna.
- Koszty naprawy, wymiany oraz odesłania reklamowanego Produktu ponosi Sprzedawca.
- Sprzedawca odpowiada na reklamację w terminie 14 dni od jej otrzymania. Brak odpowiedzi w tym terminie oznacza uznanie reklamacji.
- Zwrot środków w następstwie uwzględnionej reklamacji następuje niezwłocznie, nie później niż w ciągu 14 dni, w sposób określony w §6 ust. 6.
§10. Gwarancja, przedsiębiorcy na prawach konsumenta i Klienci-przedsiębiorcy
- Gwarancja. Produkty sprzedawane w Sklepie nie są objęte gwarancją, chyba że opis Produktu stanowi inaczej. Jeśli gwarancja zostanie udzielona, jej treść, okres i sposób realizacji określa oświadczenie gwarancyjne dołączone do Produktu. Gwarancja nie wyłącza, nie ogranicza ani nie zawiesza uprawnień Konsumenta z tytułu niezgodności Produktu z umową (§9).
- Przedsiębiorca na prawach konsumenta. Do Przedsiębiorcy na prawach konsumenta stosuje się postanowienia Regulaminu i przepisy dotyczące Konsumenta w zakresie niedozwolonych postanowień umownych, prawa odstąpienia od umowy (§8) oraz zgodności Produktu z umową (§9).
- Przedsiębiorcy. Wobec Przedsiębiorców Sprzedawca odpowiada z tytułu rękojmi za wady fizyczne i prawne Produktu na zasadach określonych w art. 556 i nast. Kodeksu cywilnego. Reklamacje Przedsiębiorców rozpatrywane są w trybie opisanym w §9 ust. 4 i 8.
- Prawo odstąpienia od umowy, o którym mowa w §8, nie przysługuje Przedsiębiorcom.
§11. Opinie, bezpieczeństwo produktów i zgłaszanie treści nielegalnych
- Opinie. Opinie o Produktach mogą dodawać wyłącznie Klienci, którzy kupili dany Produkt w Sklepie. Sprzedawca weryfikuje to, sprawdzając powiązanie opinii z Zamówieniem złożonym z tego samego adresu e-mail lub Konta. Sprzedawca publikuje opinie pozytywne i negatywne, nie zleca pisania opinii i nie prosi o nie w zamian za korzyści.
- Kosmetyki. Produkty należy stosować zgodnie ze sposobem użycia podanym na opakowaniu. Przed pierwszym użyciem zaleca się wykonanie próby uczuleniowej na niewielkim fragmencie skóry. Pełny skład, sposób użycia i ostrzeżenia są podane na karcie każdego Produktu i na opakowaniu. Kosmetyki oferowane w Sklepie spełniają wymagania rozporządzenia (WE) nr 1223/2009 dotyczącego produktów kosmetycznych i zostały zgłoszone do unijnego portalu CPNP.
- Bezpieczeństwo produktów. Zgodnie z rozporządzeniem (UE) 2023/988 w sprawie ogólnego bezpieczeństwa produktów (GPSR) na karcie każdego Produktu podawane są: nazwa i adres producenta (lub podmiotu odpowiedzialnego w UE), dane identyfikujące Produkt oraz ostrzeżenia i informacje dotyczące bezpieczeństwa. W razie wycofania Produktu z rynku Sprzedawca niezwłocznie informuje o tym Klientów, którzy go kupili.
- Punkt kontaktowy (DSA). Zgodnie z rozporządzeniem (UE) 2022/2065 (akt o usługach cyfrowych) punktem kontaktowym dla użytkowników i organów jest adres sklep@bivecosmetics.com; komunikacja odbywa się w języku polskim lub angielskim.
- Każdy może zgłosić Sprzedawcy treść nielegalną opublikowaną w Sklepie (np. w opinii), podając jej lokalizację (link), uzasadnienie oraz swoje dane kontaktowe. Sprzedawca rozpatruje zgłoszenie niezwłocznie, a o decyzji i jej uzasadnieniu informuje zgłaszającego oraz autora treści. Od decyzji można się odwołać na ten sam adres e-mail w terminie 6 miesięcy.
§12. Dane osobowe, rozwiązywanie sporów i postanowienia końcowe
- Dane osobowe. Administratorem danych osobowych Klientów jest Biovena Health Sp. z o.o., ul. Kolejowa 49, 05-092 Łomianki, NIP 1181868463. Dane przetwarzane są zgodnie z rozporządzeniem (UE) 2016/679 (RODO) oraz ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych, w celu zawarcia i wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), wypełnienia obowiązków podatkowych i rachunkowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) oraz dochodzenia roszczeń i marketingu własnych produktów (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Dane niezbędne do obsługi płatności przekazywane są PayPro S.A. (Przelewy24), a dane do dostawy – wybranemu przewoźnikowi. Szczegóły, w tym prawa Klienta, opisuje [Polityka prywatności].
- Informacje handlowe drogą elektroniczną (newsletter, SMS) Sprzedawca wysyła wyłącznie za uprzednią zgodą Klienta, zgodnie z ustawą z dnia 12 lipca 2024 r. – Prawo komunikacji elektronicznej. Zgodę można wycofać w każdej chwili.
- Pozasądowe rozwiązywanie sporów. Konsument może skorzystać z bezpłatnej pomocy miejskiego lub powiatowego rzecznika konsumentów, zwrócić się do Wojewódzkiego Inspektoratu Inspekcji Handlowej z wnioskiem o mediację albo do stałego polubownego sądu konsumenckiego. Informacje i lista podmiotów są dostępne na stronie UOKiK. Skorzystanie z tych procedur jest dobrowolne.
- Spory z Konsumentami rozstrzyga sąd właściwy według przepisów ogólnych. Spory z Przedsiębiorcami rozstrzyga sąd właściwy dla siedziby Sprzedawcy.
- Prawo właściwe. Do umów stosuje się prawo polskie. Wybór prawa nie pozbawia Konsumenta mającego zwykłe miejsce pobytu w innym państwie UE ochrony przyznanej mu przez bezwzględnie obowiązujące przepisy tego państwa (art. 6 ust. 2 rozporządzenia (WE) nr 593/2008 – Rzym I).
- Zmiany Regulaminu. Sprzedawca może zmienić Regulamin z ważnych przyczyn, takich jak zmiana przepisów, zmiana form płatności lub dostawy albo zmiana zakresu usług. Klienci posiadający Konto zostaną poinformowani e-mailem co najmniej 14 dni przed wejściem zmian w życie i mogą w tym czasie wypowiedzieć umowę o prowadzenie Konta. Do Zamówień złożonych przed zmianą stosuje się dotychczasowy Regulamin.
- W sprawach nieuregulowanych stosuje się przepisy prawa polskiego, w szczególności Kodeksu cywilnego, Ustawy o prawach konsumenta oraz ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną.
- Regulamin wchodzi w życie z dniem [..2026 r.].
Załącznik nr 1 – Wzór formularza odstąpienia od umowy
(formularz należy wypełnić i odesłać tylko w przypadku chęci odstąpienia od umowy)
Adresat: Biovena Health Sp. z o.o., ul. Kolejowa 49, 05-092 Łomianki, e-mail: sklep@bivecosmetics.com
Ja/My(*) niniejszym informuję/informujemy(*) o moim/naszym(*) odstąpieniu od umowy sprzedaży następujących rzeczy:
- Produkty: ............................................................
- Numer Zamówienia: ............................................................
- Data zawarcia umowy / odbioru(*): ............................................................
- Imię i nazwisko Konsumenta(-ów): ............................................................
- Adres Konsumenta(-ów): ............................................................
- Numer rachunku do zwrotu (jeśli płatność była przelewem tradycyjnym lub za pobraniem): ............................................................
Podpis Konsumenta(-ów) (tylko jeżeli formularz jest przesyłany w wersji papierowej): ..............................
Data: ..............................
(*) Niepotrzebne skreślić.